| Definisi |
**Autentisitas arsip** merujuk pada sejauh mana suatu arsip dapat dipercaya sebagai dokumen yang **asli, sah, dan tidak mengalami perubahan sejak dibuat atau diterima** oleh penciptanya. Autentisitas adalah aspek penting dalam manajemen kearsipan karena menentukan **nilai hukum, administratif, dan evidensial** dari suatu arsip.
### 1. **Pengertian Autentisitas Arsip**
Autentisitas arsip adalah **kondisi di mana arsip memiliki keaslian dan dapat dipercaya** karena menunjukkan bahwa:
* Arsip benar-benar diciptakan oleh pihak yang berwenang.
* Isi, struktur, dan konteks arsip belum diubah atau dimanipulasi.
* Arsip mencerminkan kegiatan atau keputusan sebenarnya yang dilakukan oleh penciptanya.
### 2. **Unsur-Unsur Autentisitas Arsip**
Untuk menentukan apakah suatu arsip autentik, biasanya diperhatikan beberapa unsur:
* **Pencipta (creator):** Identitas jelas dan otoritas yang sah.
* **Waktu penciptaan:** Tercatat kapan arsip dibuat.
* **Konteks:** Menggambarkan latar belakang dan kegiatan yang melahirkan arsip tersebut.
* **Struktur dan format:** Tidak mengalami perubahan bentuk atau isi.
* **Keutuhan (integrity):** Tidak ada bagian yang hilang atau dihapus.
### 3. **Pentingnya Autentisitas Arsip**
Autentisitas penting karena:
* **Sebagai bukti hukum dan administratif.**
* **Menjamin kepercayaan publik** terhadap arsip yang digunakan dalam pengambilan keputusan.
* **Menjaga integritas sejarah dan informasi.**
### 4. **Cara Menjaga Autentisitas Arsip**
* Pengelolaan arsip sesuai standar kearsipan.
* Penggunaan sistem informasi arsip yang aman dan audit trail (jejak audit).
* Perlindungan terhadap akses dan perubahan arsip.
* Sertifikasi digital atau tanda tangan elektronik untuk arsip digital.
### 5. **Autentisitas Arsip Digital**
Autentisitas arsip digital menjadi lebih kompleks karena mudahnya modifikasi. Maka, arsip digital perlu:
* **Metadata lengkap** (informasi tentang pencipta, tanggal, sistem yang digunakan, dll).
* **Sistem keamanan informasi.**
* **Tanda tangan digital dan enkripsi.**
|